Administratief medewerker

Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het registreren van allerlei processen van een organisatie. Dan kan bijvoorbeeld een inkoopadministratie, leerlingenadministratie, voorrraadadministratie of verkoopadministratie zijn. Je houdt deze administratie op orde en inzichtelijk. De te verwerken gegevens kunnen heel verschillend zijn bijvoorbeeld bestellingen/orders, gewerkte uren van werknemers, correspondentie met klanten, facturen, personeelsdossiers, offertes, klachten.
Je werkt bij een (middel)grote organisatie of bij een administratiekantoor waar je de administratie van vaak kleine bedrijven of zzp-er's verzorgt. Soms ben je gespecialiseerd in bijvoorbeeld leerlingenadministratie, inkoopadministratie of debiteurenadministratie.

De taken van een administratief medewerker zijn onder andere:

  • Invoeren van administratieve gegevens bijvoorbeeld ziekmeldingen, declaraties en bestellingenin geautomatiseerde systemen
  • Administratieve software gebruiken voor het beheren en verwerken van ingevoerde gegevens (debiteuren, crediteuren, kas, bank, voorraad)
  • Facturatie (rekeningen sturen)
  • Overzichten maken voor management en directie
  • Controles uitvoeren op werk van jezelf of anderen (zoals facturen, bankafschriften, etc.)
  • (Digitale) archivering

Persoonlijkheid Administratief medewerker

  • Gestructureerd
  • Ondernemend
  • Onderzoekend

Het gestructureerde persoonstype is gericht op duidelijke, afgebakende werkzaamheden. Kernwoorden zijn systematisch, methodisch en risicomijdend.

Het ondernemende persoonstype is gericht op leidinggeven en verkopen. Kernwoorden zijn initiatiefrijk, commercieel en risiconemend.

Het onderzoekende persoonstype is gericht op het verzamelen van gegevens en het vinden van verklaringen en oplossingen. Kernwoorden zijn observerend,  analyserend en logisch redenerend. (Tip: onderzoek jezelf; doe de gratis persoonlijkheidstest!)

De persoonlijkheid van een Administratief medewerker bestaat dus uit bovenstaande typeringen in volgorde van belangrijkheid weergegeven. Inzicht in je persoonlijkheid en karaktereigenschappen is vaak belangrijk in je carrière, bijvoorbeeld bij een sollicitatie. Wil je meer weten over jouw "personality"? Lees dan verder in het artikel Persoonlijkheid of doe één van de gratis of uitgebreide tests.

Competenties Administratief medewerker

  • Nauwkeurig zijn (Detailgerichtheid)
  • Discipline hebben
  • Plannen en organiseren

Nauwkeurig zijn: Details zoals bedragen, getallen, centimeters, grammen en dergelijke vlot en juist te kunnen meten/berekenen, verwerken en gebruiken.

Discipline hebben: Het nakomen van afspraken en het volgen van regels en voorschriften.

Plannen en organiseren: Het vastleggen van werkzaamheden in een tijdschema en het regelen van de middelen en mensen die nodig zijn voor die werkzaamheden.

Als je de beroepscompetenties hebt die hierboven worden beschreven, dan sluit dit beroep goed aan bij jouw talenten. Heb je de competenties (nog) niet dan kun je deze misschien ontwikkelen. Als je echt hele andere competenties hebt, dan is Administratief medewerker misschien niet het juiste beroep voor je. Het is belangrijk dat je jouw competenties en talenten kunt gebruiken in je werk, dan heb je namelijk meer kans op een succesvolle carrière en op werkgeluk. Wil je meer weten over competenties in het algemeen? Ga dan eens naar het artikel Competenties. Je vindt daar ook de gratis competentietest.

Opleidingen, cursussen en trainingen Administratief medewerker

  • Business Services: Financieel administratief medewerker - MBO 3

Hierboven zie je de opleiding(en) voor het beroep Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen op MBO niveau 3 en/of 4. Heb je nog geen diploma op MBO-niveau 3 of 4, dan kun je een bovenstaande studie gaan doen, ook in deeltijd, dus als je al werkt. Als je nog niet helemaal zeker weet of dit hèt beroep en dus dè studie is die bij je past, kijk dan eens naar de Studiekeuzetest speciaal voor het MBO. Deze test laat je allerlei studies zien die passen bij jouw persoonstype en interesses.

Vacatures Administratief medewerker

De vacatures in de sector Handel en dienstverlening zijn verdeeld over de subsectoren Handel, Commerciële dienstverlening, Facilitaire dienstverlening en Dienstverlening arbeid en loopbaan. Wil je naast Administratief medewerker eens andere beroepen en vacatures zien? Ga dan eens naar het overzicht van beroepen in de Handel en dienstverlening. Of heb je juist interesse in één van de diensten uit deze sector; loopbaanbegeleiding?

LET OP: Op dit moment is de vacature tool niet beschikbaar. Binnenkort komt hier een vernieuwde lijst met actuele vacatures te staan voor Administratief medewerker. Excuses voor het ongemak!

Wil je hulp bij het vinden van de juiste baan? Denk dan eens aan een uitgebreide algemene beroepentest. Dan zie je puur op basis van jouw persoonlijkheid, 100 passende beroepen per opleidingsniveau.

Informatieoverzicht
Skip Navigation Links.