De eventplanner is een soort projectmanager en werkt bij een evenementenbureau, een horecagelegenheid of een andere organisatie. Een eventplanner organiseert de planning/voorbereiding van allerlei evenementen zoals beurzen, festivals, congressen, sportevenementen, culturele evenementen (muziekfestivals, dance evenementen enzovoorts), incentives en feesten. Organisaties gebruiken de verschillende soorten evenementen niet alleen om omzet te maken maar ook om contacten te leggen met (nieuwe) doelgroepen voor hun producten of diensten. De uiteindelijke uitvoering van het event(plan) wordt verzorgt/begeleidt door de eventmanager.
De taken van een eventplanner zijn onder andere: conceptontwikkeling, eventplan maken (inhoud, locatie, inkoop, verkoop, parkeergelegenheid, horeca, overnachtingsmogelijkheden, veiligheid, VIP/artiestenplan), begroting/budget/planning opstellen en bewaken, regelen/plannen/organiseren van ruimtes/faciliteiten/deskundigen/artiesten/VIP's, personeel instrueren en begeleiden.