Als functioneel beheerder zorg je ervoor dat allerlei ICT toepassingen goed werken voor de eindgebruikers zoals medewerkers en klanten. Je bent de communicatief vaardige schakel tussen enerzijds de eindgebruikers en anderzijds de meer technische ICT-ers zoals programmeurs en systeembeheerders. Dat betekent dat je onder andere een belangrijk aanspreekpunt bent voor eindgebruikers die een probleem, vraag of verzoek hebben met betrekking tot de hardware of software die ze gebruiken. Je zorgt ervoor dat er voldoende mogelijkheden zijn voor het werk dat gedaan moet worden door de eindgebruiken en dat de softwareontwikkelaars via jou de juiste praktijkinput krijgen om bijvoorbeeld bepaalde software verder te ontwikkelen naar wens van de eindgebruiker. Als functioneel beheerder zorg je dus voor de continuïteit en het optimaal functioneren van allerlei applicaties zoals orderverwerkingssystemen, klantmanagementsystemen, intranetsoftware maar ook financiële software en software voor standaard office-toepassingen zoals tekstverwerking.
Je werkt als functioneel beheerder bij een middelgrote of grote organisatie, bij een gespecialiseerd ICT servicebedrijf of ICT advies bureau . Je werkt nauw samen met bijvoorbeeld de applicatiebeheerder en systeembeheerder, ICT-adviseur en medewerker ICT.
De taken van een functioneel beheerder zijn onder andere:
-
Eindgebruikers instructies geven/trainen
-
Applicaties en programmatuur installeren en updaten
-
Werkstations (zoals desktop-computers en laptops) beheren
-
Storingen aan software of hardware verhelpen
-
Softwaresystemen testen
-
Implementatie van nieuwe systemen ondersteunen
-
Inventariseren van behoeften, eisen en wensen van de eindgebruikers (per persoon, functie, team enzovoorts)
-
Adviseren over bijvoorbeeld applicatiebeheer en de rol van ICT in de organisatieprocessen
-
Gebruikershandleidingen/documentatie schrijven/onderhouden
-
Contacten met leveranciers en externe ondersteuners van hardware en software