Motivatiebrief schrijven

Een motivatiebrief schrijven is niet heel moeilijk, maar het kost wel wat tijd, zeker de eerste keer. De juiste werkwijze om een geweldige motivatiebrief te schrijven is volgens ons via het:

STAPPENPLAN Motivatiebrief schrijven

• STAP 1: Drijfveren/werkwaarden onderzoeken (éénmalig)
• STAP 2: Vacature onderzoeken
• STAP 3: Motivatie onderzoeken

Volg je dit stappenplan, dan kun je zelf een uitstekende motivatiebrief schrijven. Hieronder beschrijven we de 3 stappen uitgebreid.

STAP 1: Drijfveren/werkwaarden onderzoeken

Een motivatiebrief schrijven zonder kennis van je drijfveren is eigenlijk niet mogelijk. Je zelfkennis is dan niet goed genoeg om je motivatie te verwoorden. Doe daarom dus de gratis drijfverentest!
De belangrijkste werkwaarden die als resultaat uit de test komen gebruik je namelijk in de volgende stappen om jezelf de juiste gerichte vragen te kunnen stellen zodat je motivatiebrief schrijven een “makkie” wordt.

Deze (gratis) test doe je zonder dat registratie nodig is!

STAP 2: Vacature onderzoeken

Voordat je je motivatiebrief schrijven gaat, onderzoek je de vacature op kenmerken van de organisatie en van de functie:

Wat zijn de kenmerken van de organisatie die je belangrijk vindt? Je zoekt informatie over:

• Missie, visie, strategie
• Producten en/of diensten
• Werkwijze en processen
• Cultuur/waarden/normen (omgangsvormen, duurzaamheid, mensenrechten enzovoorts)
• Organisatiestructuur
• Samenwerkingen met andere organisaties
• Verschil met gelijksoortige organisaties
• en/of andere zaken.

Wat zijn de kenmerken van de functie die je belangrijk vindt? Je zoekt informatie over:

• Specifieke taken
• Het team met alle disciplines/deskundigheden waar je in terecht komt
• Doorgroeimogelijkheden
• Verantwoordelijkheden/aansprakelijkheden
• Werktijden
• Reistijd
• Salaris
• Secundaire arbeidsvoorwaarden
• Werkplek

Niet alle informatie zal in de vacature en op de website staan. Je bekijkt ook (objectieve) nieuwsartikelen over de organisatie. Daarna is het vaak goed om met de resterende vragen, die je natuurlijk hebt voorbereid/getypt, te bellen naar de contactpersoon. Zo kom je ook nog eens extra gemotiveerd over….Vragen over bijvoorbeeld salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden worden vaak pas gesteld in een 2^e sollicitatiegesprek.

STAP 3: Motivatie onderzoeken

Nadat je informatie hebt verzameld, stel je jezelf in deze stap allerlei vragen om je bewust te worden van jouw mening en motivatie over de vacature. Je motivatiebrief schrijven kun je immers alleen als je inzicht hebt in je motivatie. Als hulpmiddel voor het verkrijgen van inzicht en het verwoorden van je motivatie staan hieronder vragen over de organisatie, de functie en over je persoonlijke motivatie. Deze driedeling gebruik je om je motivatiebrief te schrijven. Van elk van de 3 vraagcategorieën gebruik je het meest geschikte antwoord op de onderstaande vragen als "motivatiezin" in je brief; deze zin een beetje aanpassen is soms wel nodig maar soms is je letterlijke antwoord/reactie het beste!

Vragen over je motivatie voor de organisatie:

• Waarom wil je juist bij deze organisatie werken?
• Wat is voor jou het positieve verschil tussen deze organisatie en een andere, gelijksoortige organisatie?
• Waarom pas jij goed bij de organisatie?
• Waarom kun jij belangrijk zijn voor de organisatie?  Wat is jouw toegevoegde waarde?
• Welke van jouw werkwaarden sluiten goed aan bij de organisatie?

Voorbeeld:
Als van de bovenstaande punten het voor jou het belangrijkste is dat de organisatie waar je wilt solliciteren een positieve bijdrage levert aan de natuur dan kun je dat in je brief verwerken:
"De visie van BioBus B.V. om schoolbussen om te bouwen tot electrische voertuigen vind ik echt heel mooi en ik zou ook trots zijn om hieraan mee te kunnen werken."

Vragen over je motivatie voor de functie:

• Waarom vind jij de functie zoals die is beschreven zo goed passen bij jou?
• Waarom pas jij goed bij de functie?
• Waarom pas jij goed bij bepaalde taken?
• Welke van jouw werkwaarden sluiten goed aan bij de functie?
• Waarom pas jij goed in het team?

Voorbeeld:
Als van de bovenstaande punten het voor jou het belangrijkste is dat je in de functie waarnaar je wilt solliciteren de verantwoordelijkheid over de verkoop hebt dan kun je dat in je brief verwerken:
"Het geven voorlichting over alle pluspunten van het ombouwen en natuurlijk het afsluiten van de contracten en het motiveren van collega-verkopers is echt iets waar ik energie van krijg. Er zijn zoveel busbedrijven die eigenlijk nog achterlopen met duurzaamheid en samen met de nieuwste accu- technieken zijn er ongetwijfeld enorme groeikansen."

Vragen over je persoonlijke motivatie:

• Welke van jouw drijfveren/werkwaarden sluiten goed aan bij deze baan? En…belangrijk!….sluiten jouw werkwaarden voor jou genoeg aan/is dit voldoende motiverend?
  BELANGRIJK ARTIKEL:  Vragen over werkwaarden Bekijk in dit artikel de alinea’s die gaan over de voor jouw belangrijkste werkwaarden.

Zonder een duidelijk beeld van je drijfveren/werkwaarden kun je geen optimale motivatiebrief schrijven!

Voorbeeld:
Als je belangrijke werkwaarden hebt als Zingeving en Autonomie kun je dat in je brief verwerken:
"Zelf vind ik het heerlijk om zelfstandig een verkoopteam te kunnen runnen, ik heb dat stukje onafhankelijkheid nodig om initatief te nemen en doelen te bereiken. Juist deze in de functie gevraagde zelfstandigheid samen met het leveren van een bijdrage aan het milieu/de maatschappij maakt deze baan dè baan voor mij."

Je motivatie in je motivatiebrief schrijven

Nu je je motivatie in woorden hebt gevat, ga je de kern van je motivatiebrief schrijven. Dus samenvattend staat dan in de kern van je brief:

• Wat vind ik het belangrijkste positieve aan de organisatie?
• Wat vind ik het belangrijkste positieve aan de functie?
• Welke van de voor mij belangrijkste werkwaarden zijn gekoppeld aan deze baan?

Voorbeeld motivatiebrief

Een voorbeeld motivatiebrief is altijd goed om te bekijken. Maar het is belangrijker dat je leert om vanuit de 3 stappen van het stappenplan je motivatie te halen, en die zodanig te verwoorden dat de motivatie in de brief ook authentiek is, dus echt van en vanuit jezelf. Natuurlijk hebben we naast de bovenstaande voorbeelden per onderdeel ook nog een echt motivatiebrief-voorbeeld:

Motivatiebrief-voorbeeld

Zelfkennis en motivatie

Als laatste is het goed om te weten dat zelfkennis de sleutel van succes is bij het verwoorden van je motivatie. Onze tests helpen je bij het verkrijgen van die zelfkennis:

• Gratis werkwaardentest (drijfverentest)
• Gratis persoonlijkheidstest
• Groei competentietest

Als je algemene informatie wilt lezen, ga dan naar het hoofdartikel Motivatiebrief. Je kunt ook wat verder vooruitlezen over bijvoorbeeld het voeren van een goed sollicitatiegesprek.